一、 负责文秘工作。拟写通知、布告、公函、简报、总结等。指导 文档人员做好文件收发、登记、编号、传阅、收回及保管工作，对文件内容提出拟办意见。执行保密制度。
二、 代行学校某些公关职能。做好来人接待、社会交往工作。积极做好与本校形象、声誉有关的宣传及情报信息搜集工作，及时做好传播沟通工作。
三、 负责会议事务管理。做好教职工政治学习例会、行政会或办公会、政策性的研讨会和执行性的协调会的准备和记录工作。受学校领导委托，代表学校出席校外的有关会议。
四、 负责每周行事安排管理。根据校行政会或校长办公会确定的工作，做好一周工作安排，并进行协调和监督实施。
五、 围绕中心工作搞好调查研究，为领导决策提供客观及时、全面、准确依据，发挥参谋助手的作用。
六、 做好档案室、校车的管理。负责教职工考勤考绩统计和工作量奖金的计算。
七、 处理其它部门不管或不便解决的一切事务。
八、 尽快完成并随时汇报校领导交办的临时性工作。
九、 副主任协助主任做好上述各项工作。 |
